Introducción
La política de privacidad de Conwork sigue la legislación internacional y europea (GDPR) sobre
protección de datos. Además, Conwork pretende informar al usuario a través del presente documento de
sus derechos y obligaciones respecto de la privacidad de sus datos, además de explicar el porqué del
almacenamiento y uso de los datos.
Datos recogidos por Conwork
Conwork recoge toda la información introducida en la aplicación por el usuario y la almacena en sus
servidores propios o en los servidores del proveedor de almacenamiento de Conwork. Al tratarse de un
servicio Cloud, el almacenamiento en servidores es un requisito para el funcionamiento de la
aplicación, es por ello que el usuario acepta tal hecho.
Conwork clasifica los datos en dos categorías: datos de usuario y datos de cuenta. Los datos de usuario comprenden el nombre del usuario y los datos personales, así como fotografías o demás documentación que el usuario decida subir a la aplicación en la parte de información de cuenta y la información de contacto. Los datos de cuenta son aquellos relacionados con la cuenta de negocio creada por el usuario, en cualquiera de sus diferentes formas: Autónomo, Sociedad Civil Personal o Sociedad Limitada, que comprenden datos de facturación, gastos, contactos, trabajadores y productos.
Por último, Conwork recoge datos del dispositivo de conexión a través de cookies. El usuario puede desactivar las cookies en su navegador para que Conwork no recoja dicha información en caso que el usuario no quiera que así sea. Dicha información es utilizada para realizar estudios de navegación y acceso a la aplicación, así como del uso de la misma. La información de navegación comprende el tipo de dispositivo y sus características, la ubicación y los tiempos de conexión.
Si desea saber más información acerca de las cookies, puede consultarlo en:
http://politicadecookies.com/cookies.php
Tipos de Cookies y Propósito
Aquí Conwork Sistemas de Gestión, S.L. presenta los tipos de cookies propias y de terceros
(proveedores de servicios) usados en el sitio web, así como su propósito:
Eliminación de Cookies
Tu navegador, en algunos casos, es posible que genere mensajes emergentes ofreciéndote la
posibilidad de negarte a la instalación de dichas cookies. En caso de que tu navegador no permita de
forma automática esta opción, puedes evitar manualmente la instalación de cookies siguiendo las
instrucciones de tu navegador.
Para permitir, conocer, bloquear o borrar cookies instaladas en tu equipo, puedes hacerlo a través de las opciones de configuración del navegador que tengas instalado.
Puedes encontrar más información sobre cómo hacerlo en las siguientes direcciones:
Cambios en la Política de Cookies
Conwork Sistemas de Gestión, S.L. puede modificar en cualquier momento la política de cookies, así
que por favor revísala regularmente dado que puede sufrir cambios.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: Conwork Sistemas de Gestión S.L.
Dirección Postal: C/San Carlos 23, bajo, 03690, San Vicente del Raspeig, ALICANTE
Correo electrónico: administracion@bitapp.es
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En Conwork Sistemas de Gestión S.L tratamos la información que nos facilitan las personas
interesadas con el fin de prestar y/o comercializar los productos y/o servicios ofertados por
nuestra firma.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán por el tiempo imprescindible para la prestación
del servicio solicitado o comercialización del producto y durante los plazos legalmente
establecidos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato o si no es el caso,
será el consentimiento del interesado.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos jamás se comunicarán a terceros salvo obligación legal.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en Conwork Sistemas de Gestión S.L.
estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, Conwork Sistemas de Gestión S.L dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: enviando un correo electrónico a administracion@bitapp.es identificándose debidamente e indicando de forma expresa el concreto derecho que se quiere ejercer.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web.
Datos compartidos por el usuario
Muchos de nuestros servicios te permiten compartir información con otros usuarios. Recuerda que,
cuando compartes información públicamente, esta puede ser indexada por motores de búsqueda. Nuestros
servicios te proporcionan diferentes opciones sobre cómo compartir y eliminar tu contenido. Cómo
acceder a tus datos personales y actualizarlos siempre que utilizas nuestros servicios, nuestro
objetivo consiste en proporcionarte acceso a tu información personal. Si esa información no es
correcta, nos esforzamos para proporcionarte formas de eliminarla o actualizarla rápidamente, a
menos que tengamos que mantener esa información por motivos legales o empresariales legítimos. Al
actualizar tu información personal, podremos pedirte que verifiques tu identidad para que podamos
procesar tu solicitud.
Podremos rechazar solicitudes que sean más repetitivas de lo razonable, que requieran un esfuerzo técnico desproporcionado (por ejemplo, desarrollar un nuevo sistema o cambiar de forma radical una práctica existente), que pongan en peligro la privacidad de otros usuarios o que no sean nada prácticas (por ejemplo, solicitudes que hagan referencia a información almacenada en sistemas de copia de seguridad). Cuando podamos ofrecertela posibilidad de acceder a tus datos personales y modificarlos, lo haremos de forma gratuita, salvo que ello requiera un esfuerzo esproporcionado.
Al prestar nuestros servicios, protegeremos tus datos procurando que no puedan ser eliminados de forma accidental o intencionada. Por este motivo, aunque elimines tus datos de nuestros servicios, es posible que no destruyamos de inmediato las copias residuales almacenadas en nuestros servidores activos ni los datos almacenados en nuestros sistemas de seguridad.
Acceso y modificación de los datos del usuario
El usuario podrá modificar en cualquier momento sus datos de usuario o de las cuentas de las que es
propietario. Conwork no almacena la información modificada, de forma que una vez el usuario
modifique o elimine la información, la perderá para siempre dentro de la aplicación.
Los datos que compartimos
No compartimos información personal con empresas, organizaciones ni particulares que no tengan
relación con Conwork, a menos que se dé alguna de las siguientes circunstancias:
Tratamiento externo:
Proporcionamos información personal a nuestros afiliados o a otras personas o empresas de confianza
para que lleven a cabo su procesamiento por parte de Conwork, siguiendo nuestras instrucciones y de
conformidad con nuestra Política de privacidad, y adoptando otras medidas de seguridad y
confidencialidad adecuadas.
Motivos legales:
Compartiremos tus datos personales con empresas, organizaciones o personas físicas ajenas a Conwork
si consideramos de buena fe que existe una necesidad razonable de acceder a dichos datos o
utilizarlos, conservarlos o revelarlos para: cumplir cualquier requisito previsto en la legislación
o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial,
cumplir lo previsto en las Condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles
infracciones, detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad o hacerles
frente de otro modo, proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Conwork, de nuestros
usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación aplicable.
Seguridad de los datos
Para Conwork la seguridad es lo más importante. Actualmente el servicio de almacenamiento de datos
se realiza a través de proveedores especializados con certificados de seguridad y sistemas anti
hacking. Conwork ha decidido externalizar el almacenamiento para asegurarse que el proveedor cumple
los más altos estándares de seguridad, en niveles que Conwork no podría ofrecer en servidores de
almacenamiento propios.
Nos esforzamos por proteger a Conwork y a nuestros usuarios frente a cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los datos que conservamos o frente al acceso no autorizado a los mismos. En particular: Encriptamos muchos de nuestros servicios mediante el protocolo SSL. Revisamos nuestra política en materia de recogida, almacenamiento y tratamiento de datos, incluyendo las medidas de seguridad físicas, para impedir el acceso no autorizado a nuestros sistemas. Limitamos el acceso de los contratistas, los agentes y los empleados de Conwork a la información personal que deben procesar para Conwork y nos aseguramos de que cumplanlas estrictas obligaciones de confidencialidad contractuales y de que estén sujetos a las condiciones disciplinarias pertinentes o al despido si no cumplen dichas obligaciones. Cuándo se aplica esta Política de privacidad Nuestra Política de privacidad se aplica a todos los servicios ofrecidos por Conwork y sus filiales, incluidos Conwork, pero excluye aquellos servicios que estén sujetos a políticas de privacidad independientes que no incorporen la presente Política de privacidad.
Aplicación de la política de privacidad
Nuestra Política de privacidad se aplica a todos los servicios ofrecidos por Conwork y sus filiales,
incluidos Conwork, pero excluye aquellos servicios que estén sujetos a políticas de privacidad
independientes que no incorporen la presente Política de privacidad.
Cumplimiento de la ley
En Conwork verificamos el cumplimiento de nuestra Política de privacidad de forma regular. Asimismo,
nos adherimos a diferentes códigos de autorregulación. En caso de que recibamos una reclamación
formal por escrito, nos pondremos en contacto con la persona que la haya formulado para hacer un
seguimiento de la misma. Trabajaremos con las autoridades reguladoras competentes, incluyendo las
autoridades locales de protección de datos, para resolver cualquier reclamación relacionada con la
transferencia de datos de carácter personal que no hayamos podido solucionar directamente con el
usuario.
Podrás ponerte en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección:
Identidad: Conwork Sistemas de Gestión S.L.
Dirección Postal: C/San Carlos 23, bajo, 03690, San Vicente del Raspeig, ALICANTE
Correo electrónico: administracion@bitapp.es
Modificaciones
Nuestra Política de privacidad se podrá modificar en cualquier momento. No limitaremos los derechos
que te corresponden con arreglo a la presente Política de privacidad sin tu expreso consentimiento.
Publicaremos todas las modificaciones de la presente Política de privacidad en esta página y, si son
significativas, efectuaremos una notificación más destacada (por ejemplo, te enviaremos una
notificación por correo electrónico si la modificación afecta a determinados servicios). Además,
archivaremos las versiones anteriores de la presente Política de privacidad para que puedas
consultarlas.
Más información sobre el tratamiento de sus datos
Cuando precisemos obtener información por su parte, siempre le solicitaremos que nos la proporcione
voluntariamente prestando su consentimiento de forma expresa a través de los medios habilitados para
ello.
El tratamiento de los datos recabados a través de los formularios de recogida de datos del sitio web u otras vías, quedará incorporado al Registro de Actividades de Tratamiento del cual es responsable Conwork Sistemas de Gestión S.L.
Conwork Sistemas de Gestión S.L. trata los datos de forma confidencial y adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al tratamiento, en cumplimiento de lo requerido por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y demás normativa aplicable en materia de Protección de Datos.
No obstante, Conwork Sistemas de Gestión S.L. no puede garantizar la absoluta invulnerabilidad de los sistemas, trabajamos a diario para ofrecer el mejor servicio, por tanto, no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de alteraciones que terceros puedan causar en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o ficheros del usuario.
Si opta por abandonar nuestro sitio web a través de enlaces a sitios web no pertenecientes a nuestra entidad, Conwork Sistemas de Gestión S.L no se hará responsable de las políticas de privacidad de dichos sitios web ni de las cookies que éstos puedan almacenar en el ordenador del usuario.
Nuestra política con respecto al envío de nuestros correos electrónicos se centra en remitir únicamente comunicaciones que usted haya solicitado recibir. Si prefiere no recibir estos mensajes por correo electrónico le ofreceremos a través de los mismos la posibilidad de ejercer su derecho de supresión y renuncia a la recepción de estos mensajes, en conformidad con lo dispuesto en el Título III, artículo 22 de la Ley 34/2002, de Servicios para la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.